
Existen muchas maneras de codificar los repuestos de un almacén, van desde los más complejos (que nos darán muchos dolores de cabeza y al final nos complicarán más el sistema), como por ejemplo uno alfanumérico con familias, subfamilias y número de artículo, hasta uno sencillamente numérico.
Sabemos que un repuesto tiene una referencia propia de cada proveedor. Podemos tener varios proveedores con distintas referencias, pues bien, para no volvernos locos una solución puede ser la siguiente: suponiendo que tenemos 10.000 tipos de repuestos, los enumeramos del 00001 al 10.000. Le damos una denominación a cada uno (lo lógico es la denominación comercial correspondiente), y le ponemos la referencia del proveedor. Veamos un ejemplo:
Nº 07947 - Racor macho-hembra 1/8" - 1/4". Proveedor: Cuco, S.L. Ref: 334R-5RS
Otro Proveedor: Alersi, S.A. Ref: SKAEFE35.
ETC..(Pueden existir varios proveedores para un mismo artículo, pero si utilizamos un sólo código para buscarlo, no tendremos problemas.
Que conste que esto es sólo un ejemplo y la forma de codificar dependerá de lo que queramos complicarnos.
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